Aufgaben eines Verwalters
Auszug aus unseren Leistungen
- Kontoführung auf den Namen der WEG bei der DKB-Bank. Pro WEG ein Girokonto sowie mindestens ein Rücklagenkonto
- Bequeme Hausgeldzahlungen mittels Sepa-Basis-Lastschriftmandat
- Doppelte Buchführung mit entsprechenden Bestandsbewertungen
- Mahnwesen incl. Mahnbescheide, sofern erforderlich
- Rechnungskontrolle und Rechnungsanweisung
- Hausgeldabrechnung mit Ausweis der Soll- und Ist-Instandhaltungsrücklage
- Erstellung der Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne
- Vermögensstatus
- Auf Wunsch Aufteilung der Kosten nach auf den Mieter umlagefähige/nicht umlagefähige Kosten entsprechend der Betriebskostenverordnung (Betr.KV)
- Bescheinigung über haushaltsnahe Dienstleistungen entsprechend den Vorgaben des § 35 a ESTG
- Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
- Erfassen von Zählerständen zum Jahresende
- Beiratssitzung unmittelbar vor den Versammlungen zwecks Festlegung der Tagesordnungspunkte
- Versammlungsleiter bei den Eigentümerversammlungen
- Erstellen der Niederschrift einschließlich Versenden an alle Eigentümer nach Unterschrift durch ein Beiratsmitglied und/oder zwei Eigentümer
- Führen der Beschlusssammlung
- Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung
- Objektbegehungen nach gesonderter Vereinbarung
- Überwachung von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Vorbereiten von Handwerkerangeboten und Auftragsvergaben
- Abschluss von kostengünstigen Wartungs- und Versicherungsverträgen, Dienstleistungs- und Lieferverträgen
- Schriftverkehr mit Eigentümern und Behörden
- Schlüsselbestellungen bei Schließanlagensystemen
- Bearbeiten von Beschwerden
- Digitale Aufbewahrung von Unterlagen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
Weitere Leistungen bieten wir Ihnen gerne an